Wir unterstützen unternehmensinterne Patentabteilungen dabei, wiederkehrende Verwaltungsprozesse zu automatisieren — von der Fristenüberwachung bis zur Aktenanlage.
Patentabteilungen verbringen einen erheblichen Teil ihrer Zeit mit administrativen Routineaufgaben: Fristen überwachen, Akten anlegen und pflegen, Dokumente zwischen Systemen übertragen, Reports zusammenstellen.
Mit unserem technischen Hintergrund und praktischer Erfahrung im gewerblichen Rechtsschutz entwickeln wir automatisierte Abläufe, die genau auf die Arbeitsweise Ihrer Abteilung und Ihre bestehende Patentverwaltungssoftware zugeschnitten sind.
Das Ergebnis: weniger manuelle Übertragungsfehler, schnellere Durchlaufzeiten und mehr Kapazität für die eigentliche IP-Strategie.
Automatisierte Erinnerungen und Eskalationen für Anmelde-, Zahlungs- und Widerspruchsfristen.
Formulare, die eingehende Daten direkt zur Aktenanlage in Ihrer Patentverwaltungssoftware nutzen.
Anbindung von Patentverwaltungssoftware, Dokumentenmanagement, E-Mail und Kalender aneinander.
Regelmäßige Portfolio-Übersichten und Kennzahlen, ohne manuelle Zusammenstellung.
Automatisierte Vorprüfung und Aufbereitung eingehender Amtsdokumente und Schriftsätze.
Analyse Ihrer bestehenden Abläufe und Konzeption maßgeschneiderter Automatisierungslösungen.
Ein klarer, vierstufiger Ablauf — von der Bestandsaufnahme bis zum laufenden Betrieb.
Wir sichten Ihre bestehenden Prozesse und identifizieren die Aufgaben mit dem größten Automatisierungspotenzial.
Wir entwerfen einen konkreten Workflow, abgestimmt auf Ihre Systeme und internen Abläufe.
Wir setzen die Automatisierung um und binden sie an Ihre bestehende Patentverwaltungssoftware an.
Wir schulen Ihr Team im Umgang mit den neuen Abläufen und stehen für Anpassungen zur Verfügung.
Lassen Sie uns in einem unverbindlichen Gespräch herausfinden, wo Automatisierung den größten Unterschied macht.